案件獲得率が上がるWebライターの提案文章書き方講座！

フリーランスとして独立したいと考えている方や、副業でWeb制作の仕事を始めようとしている方はいらっしゃいませんか？特にWebライティングに興味を持ち始めた方にとって、最初の関門となるのがクライアントへの提案文の書き方です。

「どうやって自分の強みをアピールすればいいの？」「提案文を送ったけど、一度も返信がもらえない…」Webライターとして駆け出したばかりの方なら、こうした悩みを抱えているのではないでしょうか。

提案文は単なる自己紹介ではなく、あなたの能力やスキルをクライアントに伝える重要なツールです。しかし、効果的な提案文の書き方が分からずに苦戦している方も多いと思います。

この記事では、Webライターとして案件を獲得するための効果的な提案文の書き方について詳しく解説していきます。

提案文を作成する際のポイントや実例を交えながら、あなたが他のライターと差をつけるためのテクニックをご紹介します。

適切な提案文は仕事獲得の鍵となるものなので、ぜひ最後までお読みいただき、あなたのWebライターとしてのキャリアに役立ててください。

Webライターに提案文章はとても重要

Webライターとして案件を獲得するためには、適切な提案文を書くことが成功への第一歩です。クライアントがあなたを選ぶかどうかの判断材料となるのは、実績だけでなく、その案件に対してどのようなアプローチができるかを示す提案文の内容なのです。

なぜ提案文がこれほど重要なのでしょうか。それは、提案文があなたの第一印象を決定づけるからです。いくら執筆スキルが高くても、提案文が雑だとプロ意識の低さを疑われてしまいます。特に実績の少ない駆け出しのWebライターにとって、提案文はスキルを証明する唯一の手段といえるでしょう。

また、提案文はただ仕事を獲得するためだけのものではありません。クライアントとの信頼関係を構築する最初のステップでもあります。適切な提案文を通じて、あなたの文章力、理解力、対応力などを示すことができれば、長期的な取引につながる可能性も高くなります。

提案文は単なる自己PRではなく、クライアントの課題解決に向けた具体的な提案を含めることが大切です。この後の章では、効果的な提案文を作成するための具体的なポイントについてご紹介していきます。

提案文章を作成する際のポイント

提案文を作成する際には、クライアントの心をつかむいくつかの重要なポイントがあります。まず提案文はあなたの第一印象を決定づける名刺代わりの存在です。どれだけ文章力があっても、提案時点で魅力が伝わらなければ採用には至りません。

特に初めての案件獲得を目指す場合は、提案文の内容と構成に十分に気を配りましょう。クライアントはたくさんの提案の中からパートナーを選ぶため、あなたの個性が光る提案文を作ることが大切です。

案件に合わせた具体的なアプローチや、あなたならではの強みを効果的に伝えられると良いでしょう。

募集要項を熟読する

募集要項を熟読することは、Webライターが提案文を作成する際の第一歩として欠かせません。クライアントが募集要項に記載した内容は、そのプロジェクトで本当に求めているものを表しているからです。募集要項を隅々まで読み込むことで、クライアントのニーズを正確に把握し、的確な提案が可能になります。

特に注意すべきポイントは、納期、予算、求められるスキル、そして成果物の詳細です。これらの情報を見落としてしまうと、クライアントが求めていない内容の提案をしてしまい、時間の無駄になってしまいます。

また、募集要項には多くの場合、クライアントが特に重視している点が明記されているため、それに対応した提案内容を考えることが重要です。

募集要項を読む際には、以下の点に注目すると効果的です。

例えば、「SEO知識のある方歓迎」という記載があれば、あなたのSEOに関する知識や経験を提案文に盛り込むべきでしょう。「医療系の記事執筆経験者優遇」とあれば、関連する経験を詳しく書くといいですね。

また、募集要項を熟読することで、他のWebライターとの差別化ポイントも見つけられるかもしれません。多くのライターは募集要項の表面的な内容にしか反応しませんが、行間を読み取れる人は少ないのが現状です。

クライアントの質問に正確に回答する

クライアントの質問に正確に回答することは、Webライターとして案件を獲得するための重要なポイントです。提案文内でクライアントからの質問に的確に答えることで、あなたの理解力と対応力をアピールできます。

多くのWebライターが陥りがちな失敗は、クライアントの質問に対して曖昧な回答や的外れな返答をしてしまうことです。こうした対応はプロ意識の欠如と捉えられ、採用率を大幅に下げる原因になります。

特に「執筆可能な記事数」「専門知識の有無」「過去の実績」といった具体的な質問には、明確な数字や具体例を交えて回答することが重要です。

例えば、「週に何記事対応可能か」と聞かれた場合、単に「対応できます」ではなく「週3〜4記事の納品が可能です。急ぎの案件であれば週5記事まで調整できます」というように、具体的な数字を示すと信頼感が増します。

また、専門知識について問われた際には、「〇〇の資格を持っている」「〇〇業界で3年の実務経験がある」など、根拠を添えて回答しましょう。

クライアントの質問に対する回答は、あなたのコミュニケーション能力を示す絶好の機会でもあります。質問の意図を正しく読み取り、簡潔かつ具体的に答えることで、「この人なら安心して仕事を任せられる」という印象を与えられます。

クライアントの質問に正確に回答することは、単なるマナーではなく、Webライターとしての基本的な資質を示す重要な要素なのです。

ビジネスマナーを意識した文章を作成する

提案文を送る際のビジネスマナーは、クライアントに好印象を与えるために欠かせません。適切なビジネスマナーを守った文章は、あなたのプロ意識の高さを示し、信頼関係構築の第一歩となります。

まず、ビジネスマナーを意識した文章が重要な理由は、それがWebライターとしての基本的な素養を示すからです。誤字脱字や不適切な言葉遣いは、どれだけ内容が優れていても、プロとしての信頼性を大きく損ねてしまいます。

特に初対面のクライアントとのやり取りでは、第一印象が重要ですから、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

具体的なビジネスマナーのポイントとしては以下が挙げられます。

例えば、「よろしくお願いします」という一般的な表現よりも、「ご検討いただけますと幸いです」や「お力になれますと嬉しく思います」といった丁寧な表現を使うと、より誠意が伝わりやすくなります。

また、クライアントの時間を尊重し、要点を簡潔にまとめることも大切なマナーの一つです。

ビジネスマナーを意識した提案文は、単なる形式的なものではなく、あなたの仕事への姿勢そのものを表します。丁寧で適切な文章は、Webライターとしての信頼性を高め、案件獲得の可能性を大きく広げてくれるでしょう。

テンプレートをそのまま使用しない

テンプレートをそのまま使用することは、効率的に思えますが、実際には採用率を大きく下げる要因となります。提案文はあなた自身の個性や案件への理解度を示す大切な機会なので、テンプレートをカスタマイズせずにそのまま使うことは避けるべきです。

なぜテンプレートをそのまま使うべきでないかというと、クライアントは数多くの提案文を見る中で、同じようなパターンの文章にすぐ気づいてしまうからです。

同じテンプレートを使用した提案が複数あると、あなたの提案は記憶に残らないばかりか、「この人は真剣に取り組む姿勢がない」という印象を与えかねません。これでは案件獲得の可能性は著しく低下してしまいます。

たとえば、「私はWebライティングに携わって○年になります」というありふれた書き出しよりも、「○○業界に関する記事を執筆した経験から、貴社の△△という課題解決に貢献できると考えております」と、案件に特化した書き出しにするだけでも印象が大きく変わります。

他のWebライターと差別化するためには、クライアント特有のニーズや課題に対して、あなただけの視点で提案することが重要です。

テンプレートを活用する場合でも、必ず案件ごとにカスタマイズしましょう。骨組みとしてテンプレートを使いつつ、クライアント名、案件の特徴、あなたの強みとその案件との関連性などを具体的に盛り込んでみてください。

このような工夫があれば、テンプレートベースでも充分に個性的で魅力的な提案文になりますよ。

採用してもらえることのメリットを伝える

クライアントに採用してもらうためには、あなたを起用することでどのようなメリットがあるのかを明確に伝えることが重要です。単なる自己PRだけでなく、クライアントのビジネスにどう貢献できるかという視点で提案文を作成しましょう。

クライアントが最も知りたいのは「このWebライターを採用すると何が得られるのか」という点です。そのため、あなたのスキルや経験がクライアントにとってどのような価値を生み出すのかを具体的に説明する必要があります。

例えば「SEOの知識を活かして検索上位表示を実現します」「ターゲット層の心理を理解した記事で読者の共感を得られます」といった具体的なベネフィットを示すと効果的です。

メリットを伝える際に意識したいのは、数字や実績を交えた説明です。「以前の案件では記事公開後3か月でPV数が30%増加しました」「同業種のクライアント様でコンバージョン率が1.5倍になった実績があります」など、具体的な数値があると説得力が増します。実績がない場合でも、どのような成果を目指せるかを明確に伝えると良いでしょう。

さらに、長期的な協力関係を見据えた提案も効果的です。「初回の記事をベースに改善点を見つけ、次回はさらに質の高い記事をご提供できます」など、継続的な価値提供についても触れてみてはいかがでしょうか。

クライアントに「この人に任せれば安心」と思ってもらえるような提案を心がけましょう。

提案文章の実例3選

提案文の具体例を知ることは、理論だけでなく実践的な書き方を身につける近道になります。ここでは案件タイプ別に3つの実例をご紹介していきます。

これらの実例を参考にすることで、あなた自身の提案文作成スキルも向上するでしょう。Webライターとして提案文を書く際には、案件の性質に合わせた文章構成や表現方法を使い分けることが大切です。

各実例から学べるポイントを取り入れて、自分だけの説得力のある提案文を作成してみてください。

実例①初心者対象の案件の場合

初心者向けの案件に応募する際の提案文は、シンプルかつ誠実な内容が効果的です。経験が少なくても、学ぶ意欲と真摯な姿勢をアピールすることで採用の可能性が高まります。

初心者向け案件の特徴は、文字単価が比較的低めで、専門知識をそれほど求められないことにあります。このような案件では、クライアントは高度な実績よりも、指示通りに丁寧に仕事ができる人材を求めていることが多いのです。そのため提案文では、実績の少なさを気にするよりも、誠実に取り組む姿勢や基本的なライティングスキルをアピールしましょう。

具体的な提案文の例としては、次のような要素を含めると効果的です。

具体的には以下のような提案文章が考えられます。

このような提案文は、謙虚さと誠実さが伝わり、初心者向け案件では好印象を与えられるでしょう。実績が少なくても、コミュニケーション能力の高さを示せれば、クライアントに信頼してもらえる可能性が高まります。

実例②BtoBメディアの案件の場合

BtoBメディアの案件に応募する際の提案文は、ビジネス知識とプロフェッショナルな姿勢の両方を示すことが重要です。BtoB（企業間取引）メディア向けのコンテンツは、専門性と説得力が求められるため、一般消費者向けの文章とは異なるアプローチが必要となります。

BtoBメディア案件の提案文では、業界知識と専門用語の理解度をさりげなく示すことが効果的です。例えば「貴社のターゲットである製造業の購買担当者に響く内容を意識し、ROIやコスト削減効果を具体的に示すライティングが可能です」といった具体的な言及があると、クライアントに安心感を与えられるでしょう。

また、BtoB記事では「資料請求」や「問い合わせ」などのコンバージョンにつながる文章力が重視されます。提案文の中で「読者の課題を的確に捉え、解決策を示しながら自然な流れでアクションを促す構成が得意です」と述べることで、あなたのライティングが成果につながることをアピールできます。

具体例を挙げると以下のようになります。

BtoBメディア案件では、文章力だけでなくビジネス視点での価値提供ができることをアピールしましょう。提案文自体が、あなたの文章力と専門性を証明する重要な見本となることを忘れないでください。

実例③専門的な経験が求められる場合

専門分野の知識を活かした提案文は、一般的な内容よりも採用率が格段に高くなります。専門性が求められる案件では、あなたの経験や知識が最大の武器となるため、それを具体的に伝えることが重要です。

専門的な案件に応募する際は、その分野での実務経験や資格、学んだ知識を明確に示しましょう。たとえば医療系の記事なら「看護師として7年間勤務し、患者向け説明資料の作成経験があります」など、具体的なバックグラウンドを伝えると説得力が増します。

また、過去に執筆した関連記事のURLや実績を提示できると、クライアントの信頼感を高められますよ。

専門知識が不足している場合でも、諦める必要はありません。「○○の分野に強い興味を持ち、独学で基礎知識を学んでいます。正確な情報発信のため、信頼性の高い情報源から丁寧に調査し、わかりやすく伝える自信があります」というアプローチも効果的です。

さらに、専門分野特有の課題やトレンドに言及すると、より深い理解を示せます。「最近の○○業界では△△が課題となっていますが、その点を読者にもわかりやすく解説できます」といった提案は、クライアントの抱える本質的な課題に寄り添う姿勢を示せるでしょう。

専門的な案件では、クライアントも高いレベルを求めています。だからこそ、あなたの専門性と情熱を伝える提案文で他のWebライターと差をつけられるチャンスなのです。

提案文章で他ライターに差をつけて案件を勝ち取ろう

効果的な提案文を作成することは、Webライターとして案件を獲得するための重要な戦略です。他のライターと差をつけるためには、単なるテンプレート通りの提案ではなく、あなた独自の強みを活かした提案が必要になります。

まず、提案文は必ずクライアント目線で作成しましょう。「私はこんなことができます」という自己アピールよりも、「クライアントの〇〇という課題に対して、△△のようなアプローチで解決できます」という視点で書くと印象が変わります。

このような提案は、クライアントがあなたを「問題解決者」として認識する可能性を高めてくれるでしょう。

提案文を送る前には必ず見直しを行い、誤字脱字がないか確認してください。また、可能であれば信頼できる第三者に読んでもらい、客観的な意見をもらうことも大切です。

結局のところ、優れた提案文は単なる自己PRではなく、クライアントの問題解決に焦点を当てた、具体的で差別化された内容を持つものなのです。これらのポイントを押さえて、あなただけの魅力的な提案文を作成してみましょう。

清水裕貴

SEOコンサルタント/Webライター講師

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【SEOコンサルタント歴6年・ライター講師歴2年】 Webマーケティング会社に4年間勤務し、企業様相手にSEOコンサルタントを務めたのちに独立。現在はフリーランスとしてSEOコンサルタントをしつつ、ライター活動をしつつ、ライター講師も行っています。